Aperçu des semaines

  • Introduction au cours

    Cette formation, rythmée par des ateliers dans lesquels les participants travaillent sur leur contexte professionnel et leurs équipes, vous permettra de revenir sur les missions fondamentales du manager et d’appréhender de nouvelles méthodes et de nouveaux outils. Vous identifierez les raisons des bouleversements qui s’opèrent dans les organisations, les conséquences sur l’activité du manager des changements fréquents et de leur accélération.

    Vous disposerez d’outils et de méthodes qui favoriseront la collaboration efficiente des membres de votre équipe, le suivi et la mise en œuvre des activités au quotidien ainsi que la qualité de la relation entre vos collaborateurs et vous-même. Cette formation vous fera appréhender et mettre en œuvre la posture de manager Facilitateur, posture qui vous permettra de retrouver une place centrale au sein de votre organisation et notamment au sein d’organisations agiles.

    Les objectifs pédagogiques

    • Identifier et analyser l’évolution du contexte de l’exercice du métier de manager.
    • Fixer des objectifs qui suscitent l’adhésion et l’engagement des équipes en utilisant les principes de la co-construction.
    • Analyser le contexte de travail de votre équipe et définir le rythme efficient à la bonne marche des activités.
    • Développer des techniques d’animation de réunion qui favorisent l’implication et la participation de l’équipe.
    • Utiliser des techniques et des outils afin de développer en continu les compétences de vos collaborateurs.
    • Connaitre les spécificités du management à distance et utiliser des outils d’animation d’équipe qui maintiennent le lien et la qualité du travail fourni.
    • Constituer et utiliser votre boite à outils de manager adaptée à votre contexte et vos enjeux.

    Objectifs opérationnels évaluables

    • Fixer des objectifs atteignables et mesurables en accord avec les équipes et en adéquation avec la stratégie et les enjeux de l’entreprise.
    • Mettre en œuvre une organisation de travail Agile qui facilite la mise en œuvre des activités et respecte la capacité de l’équipe en lien avec son contexte.
    • Animer des réunions en fonction des résultats attendus : Informer l’équipe, recueillir des informations terrain, innover, résoudre un problème.
    • Utiliser les bons outils au bon moment pour former et favoriser le développement de compétences de ses collaborateurs.
    • Suivre et animer l’équipe en situation de travail à distance.

  • Session 1 : les Missions du manager

    • Accueil et émargement de la feuille de présence.

      1ère partie : démarrage et introduction

      • tour de table initial avec retour d’expériences sur les difficultés liées au management dans le contexte actuel,
      • présentation des objectifs, du plan et de la méthode pédagogique de la formation.

      2ème partie : les missions du manager

      • présentation des missions du manager selon le modèle de Peter Drucker,
      • liens avec les 7 piliers de l’entreprise consciente de Fred Kofmann,
      • comment le contexte, lié à l’accélération des changements transforme les organisations,
      • présentation des enjeux liés au changement de la culture managériale.

  • Session 2 : engager ses équipes et organiser le travail

    • 3ème Partie : fixer les objectifs

      • construire des objectifs en s’appuyant sur la méthode : Alignement, Partage, Co construction
      • comment responsabiliser et engager les équipes
      • identifier les conditions de réussite à l’atteinte des objectifs

      4ème partie : fixer les objectifs (suite)

      • s’appuyer sur l’outil du Backlog pour co-construire avec l’équipe l’ensemble des actions pour atteindre les objectifs
      • prioriser les actions et les points d’étapes à l’aide du Backlog
      • comprendre la notion de “terminé” et construire ses outils de mesure de la qualité

      5ème partie : analyser et organiser

      • trouver le bon rythme d’activité et de mise en œuvre en fonction du contexte d’exécution,
      • fonctionner en mode itératif et incrémental afin de maitriser l’avancement des activités et intégrer les aléas,
      • utiliser le principe du Sprint et le Sprint planning afin d’agir sur les capacités et la vélocité de son équipe,
      • utiliser le management visuel pour suivre l’activité et responsabiliser (exemple de la méthode Kanban).

  • Session 3 : communication et suivi des activités

    • 6ème partie : informer & écouter

      • identifier les modes de communication avec son équipe (Collectif / Individuel; Formel : Informel),
      • utiliser et mener des réunions productives avec son équipe,
      • comprendre et animer les 3 types de réunions (Communiquer, travailler/produire, innover / résoudre des problèmes),
      • bien gérer le temps de ses réunions.

      7ème partie : évaluer & mesurer les résultats

      • suivre l’activité sur le plan qualitatif et quantitatif,
      • s’appuyer sur ses indicateurs et sur le backlog pour suivre l’efficience de l’équipe,
      • utiliser le principe de la rétrospective pour développer la culture de l’amélioration continue.

  • Session 4 : Développer les capacités de son équipe

    • 8ème partie : former en permanence

      • développer les compétences de ses collaborateurs avec le principe de la courbe d’apprentissage,
      • utiliser des outils différenciés pour former son équipe,
      • débriefer une situation professionnelle,
      • utiliser le feedback.

      9ème partie : manager à distance

      • conserver le lien avec son équipe et la cohésion de ses membres,
      • suivre l’activité de son équipe dans un climat serein,
      • créer les conditions favorables à l’autonomie et à la responsabilisation.